Gruppers økonomi: tips og triks

Her finner du tips og triks for å håndtere din gruppes økonomi, hvordan du lager et budsjett, hvordan du kan søke om støtte, og om refusjon.
Din gruppe kan søke om midler til å gjennomføre arrangementer

Find the English pdf-version below.

Har din gruppe en idé? Det skal ikke koste penger å drive aktivitet i Amnesty. Amnesty har penger til arrangementer og aktivisme gruppene og aktivistene gjør. Hvis du eller gruppen din har en idé, sett opp et budsjett og søk om støtte fra regionskontoret - dette er noe av det viktigste Amnesty gjør, så ikke vær redd for å lage arrangementer og være ambisiøse om hvem dere vil nå ut til - bare ta kontakt med regionkontoret!

Og husk - grupper kan bruke opp til 3000 kr i året på Amnestys arbeid uten å søke om dette i forkant - da er det bare å søke om refusjon i etterkant.

Det er også lurt å kjenne til de økonomiske retningslinjene - her står det alt om hva som er lov og ikke lov med tanke på grupper og pengebruk.

Har du noen spørsmål, eller trenger hjelp til å utvikle ideen din? Ta kontakt med regionkontoret ditt.

Vi har samlet opp ideer til aktivisme - se her for inspirasjon!

Lage et budsjett

Før man går i gang med et prosjekt er det lurt å lage et budsjett for å holde oversikt. Et budsjett er et arbeidsdokument som oppdateres fortløpende.

Det kan være så enkelt som å lage en tabell med kolonnene:

Hva | forventet kostnad

Slik lager du et budsjett:

List opp alt dere trenger for prosjektet, og hva det vil koste.
Dette kan for eksempel være:

  • leie av lokale
  • honorar eller takkegave til innleggsholder
  • mat til servering/ gjestene
  • redskap (f.eks. stoff til banner, maling)
  • reise til arrangementet

Så: sum alle forventede utgifter

Søke om støtte

Et eksempel til inspirasjon:

Gruppe 167 fra Lillehammer skal arrangere Amnestykonsert på Galleri Festiviteten i Eidsvoll. Gruppen regner med å samle inn penger til Amnesty gjennom billettinntekter på omtrent 12 000. Disse går direkte til Amnesty Norge, men regionskontoret tar dette med i betraktning når de vurderer søknaden.

Gruppen skriver i søknaden om arrangementet, og forteller at de har fått flere kjente musikere til å stille opp gratis, samt en lydtekniker som er villig til å redusere prisen for sitt bidrag til konserten.

Gruppen kontakter regionskontoret:

Vi søker støtte fra regionkontoret på 18500 kr

Vi forventer støtte fra andre enn regionskontoret:

  • Forventet billettinntekt: 12 000 til AIN fra billettsalg

Gruppen kontakter sitt regionkontor og legger ved et foreløpig budsjett

Søke om støtte på min side

Husk

Gruppen din kan bruke opp til 3000 kr i året på Amnestys formål uten å søke om dette i forkant. Holder dere oversikt i løpet av året vet dere hvor mye som er igjen av det beløpet

Du kan enkelt søke støtte på vegne av din gruppe på min side.

For å søke om støtte, logg deg inn på her.

  1. I toppmenyen, velg "mine grupper".
  2. Scroll helt ned, og trykk på knappen "søk støtte".
  3. Fyll ut skjemaet og send inn. Regionleder i din region vil se skjemaet og ta kontakt.

Søke om refusjon

Finn refusjonsskjema her

Dette må du fylle ut:

  • Kryss av for regionen du tilhører
  • Ditt navn
  • Adresse
  • Telefonnummer
  • E-post
  • Kontonummer
  • Utgifter: hva har du brukt penger på, og hvor mye kostet det?
  • Sum: hvor mye søker du totalt om refusjon for?
  • Signatur (OBS: håndskrift)
  • Lim inn under: bilde av alle kvitteringer
  • Lagre som: pdf

Når skjemaet er fullt ut, send det [email protected]

Har du spørsmål om utfylling av skjemaet, ta kontakt med din regionleder.

Krav til en gyldig kvittering:

Eksempel på en gyldig kvittering

Når du sender inn refusjonsskjema er det viktig å legge ved kvitteringer.

For at noe skal være en gyldig kvittering, er det noen krav:

  1. Pris
  2. MVA-beløp
  3. Selgers navn og organisasjonsnummer
  4. Salgssted
  5. Produktet/ hva som er solgt

se eksempelet i bildet.